A Reforma Tributária está trazendo um novo cenário para as empresas brasileiras. Com a chegada do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), as organizações precisam encontrar uma forma de adaptar os processos sem afetar o ritmo de produção.
Essa ação é estratégica, afinal, o tempo gasto para apurar tributos pode se tornar um gargalo se não houver planejamento e automação.
Neste artigo, você verá como otimizar a apuração do IBS e da CBS, além de estratégias com tecnologia fiscal e integração entre áreas que te ajudarão a não comprometer a operação nessa fase de adaptação.
O que é o IBS?
O Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) é um dos pilares da Reforma Tributária e virá para substituir dois tributos já bastante conhecidos: o ICMS, cobrado pelos Estados, e o ISS, arrecadado pelos Municípios. Com um modelo de gestão compartilhada entre Estados, Municípios e o Distrito Federal, o IBS será aplicado sobre todas as operações onerosas com bens e serviços, ou seja, aquelas em que há algum tipo de pagamento envolvido.
O que é a CBS?
A Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) será a nova contribuição federal que substituirá o PIS e a Cofins. Também baseada no modelo de não cumulatividade, a CBS permitirá que as empresas aproveitem integralmente os créditos gerados nas etapas anteriores da cadeia, mas com uma mudança significativa: os créditos passam a ser calculados com base no valor efetivamente pago e não mais sobre valores presumidos, como em alguns modelos atuais.
A virada de chave com o IBS e a CBS
A principal mudança trazida pelo novo modelo de tributação é a simplificação de tributos, mas isso não significa que a apuração será menos complexa no curto prazo. A fase de transição trará regras novas, parâmetros diferentes e a necessidade de ajustes nos ERPs e sistemas de compliance fiscal porque será necessário atuar dentro dos dois modelos. Nesse contexto, as empresas que não se prepararem, correm o risco de ter que paralisar atividades operacionais para dar conta da nova burocracia.
É aqui que entra a importância de uma apuração inteligente e integrada. A ideia é substituir processos manuais e demorados por fluxos automatizados, baseados em dados confiáveis, que permitam o cálculo correto do IBS e da CBS sem impactar o funcionamento da fábrica, da transportadora ou da operação logística como um todo.
Integração entre áreas: fiscal, TI e operação precisam falar a mesma língua
A apuração de tributos depende diretamente da comunicação entre setores. Porém, com a Reforma Tributária, essa integração se tornou ainda mais necessária. De forma ideal, a áreas precisam funcionar assim:
- O departamento fiscal precisa sinalizar os novos parâmetros;
- O time de TI deve adaptar sistemas;
- A operação precisa entender as implicações nos processos diários, como emissão de notas fiscais, controle de estoque e geração de relatórios.
Quando essas áreas atuam de forma isolada, o risco é grande: inconsistências, retrabalho e atrasos. O ideal é montar uma força-tarefa multidisciplinar com representantes das principais áreas envolvidas, promovendo alinhamento constante e revisando os processos à medida que os testes com o novo modelo avançam.
Automatizar é preciso
Uma das estratégias mais eficazes para otimizar a apuração do IBS e da CBS sem parar a produção é investir em tecnologia fiscal. Softwares de apuração tributária, como o AvaTax Brasil, oferecem cálculos automáticos baseados nas regras vigentes, com atualizações em tempo real de alíquotas e regimes especiais. Isso permite que as empresas mantenham suas operações funcionando normalmente enquanto a apuração acontece nos bastidores, com agilidade e segurança.
Além disso, a automação evita erros humanos e garante maior previsibilidade para o fluxo de caixa, uma vez que os valores apurados são precisos e auditáveis.
Planejamento é tão importante quanto a tecnologia
As melhores ferramentas sozinhas não são a única solução, é essencial ter um cronograma bem definido para a transição. A recomendação é iniciar os testes o quanto antes, criando simulações com cenários reais da empresa.
Isso ajuda a identificar gargalos, antecipar ajustes e garantir que, quando o IBS e a CBS entrarem em vigor, a apuração esteja rodando como parte natural do dia a dia e não como uma exceção que exige paradas de produção ou correria de última hora.
Soluções Avalara: seu parceiro na transição para o novo modelo tributário
A Reforma Tributária marca uma virada no sistema de tributação sobre o consumo no Brasil, trazendo impactos profundos na forma como as empresas apuram, recolhem e gerenciam seus tributos. Entender as mudanças é apenas o primeiro passo, o verdadeiro desafio está na adaptação prática ao novo modelo.
Para garantir uma transição segura e eficiente, é essencial que as empresas comecem desde já a reavaliar sua estrutura tributária, mapear os impactos setoriais, atualizar seus sistemas fiscais e capacitar suas equipes. Esse processo exige planejamento estratégico, conhecimento técnico e, acima de tudo, o apoio de soluções tecnológicas especializadas.
A Avalara está preparada para apoiar sua empresa nesse processo. Com tecnologia robusta e inteligência fiscal aplicada, nossas soluções, como o AvaTax com motor de cálculo tributário com conteúdo fiscal embarcado, a Mensageria DF-e para emissão de Documentos Fiscais eletrônicos, e o Tax Compliance para gestão centralizada de obrigações, já estão alinhadas com as diretrizes da nova legislação.
A preparação para esse novo contexto não deve ser adiada. Essa é uma escolha estratégica que definirá a adaptação da empresa no novo cenário tributário. Conheça nossas soluções:
Deixe um comentário