4 dicas para focar no core business da sua empresa de software

O core business é o coração do negócio, o objetivo central da empresa, o motivo pelo qual ela existe. A Oobj, por exemplo, é uma empresa de inteligência em solução fiscal que possui soluções de emissão, recebimento e inteligência de documentos fiscais eletrônicos. 

A problemática disso é que toda empresa possui várias atividades que também precisam ser cumpridas, além do objetivo central, como por exemplo:

• Complexidade da área fiscal;
• Legislação trabalhista e contratação;
• Organização das finanças;
• Estruturação.

Porém, embora todas essas atividades sejam importantes, elas não podem te tirar do foco do objetivo central da organização. Neste artigo, vamos te dar 4 dicas de como focar no core business da sua empresa de software. Afinal, é isso que faz a empresa crescer. Confira:o focar no core business da sua empresa de software. Afinal, é isso que faz a empresa crescer.

Focar no core business do negócio 

1. Identificação de qual é o core business da empresa

Não é tão simples ter clareza do coração do negócio, principalmente quando ela atinge diferentes áreas e públicos.

Mas para ter isso mais claro na mente de todo o time, é importante responder algumas perguntas que contribuem na definição do core do negócio:

• O que traz a maior parte da receita do negócio?
• O que atrai novos clientes para adquirir o produto?
• O nome da marca está diretamente ligado a quê?
• Quais clientes trazem mais lucros?
• Em qual área há maior expertise?
• Em qual área foi realizado melhores programas de inovação e treinamento? 

Respondendo essas perguntas, a empresa conseguirá definir mais assertivamente o objetivo central do empreendimento. 

💡 Lembre-se: focar em tudo é o mesmo que não focar em nada.

2. Construção estratégica de equipes e cargos

Não só processos e projetos precisam de foco e planejamento. As equipes e funções também precisam ser bem instruídas. O primeiro passo para dividir as equipes de forma estratégica é:

• Identificar as atividades de cada pessoa na equipe;
• Perceber possíveis acúmulos de tarefas;
• Notar quais tarefas tomam mais tempo do colaborador(a) e podem ser automatizadas ou terceirizadas para especialistas;
• Identificar colaboradores “mal aproveitados” que podem ser direcionados para tarefas mais estratégicas e menos operacionais;
• Selecionar colaboradores qualificados para oferecer treinamentos diferenciados.

Essa análise deve ser feita com o auxílio dos líderes de cada equipe para ter um estudo mais detalhado. Para isso, a criação de um organograma bem delimitado ajudará a ter mais clareza.

💡 Lembre-se: uma equipe focada e bem aproveitada é uma equipe que traz resultados.

3. Automatização de processos

Atividades repetitivas e muito complexas não podem tomar maior parte do tempo da equipe. O tempo Atividades repetitivas e muito complexas não podem tomar a maior parte do tempo da equipe. O tempo deve ser usado para projetos estratégicos, ou seja, ações que colaboram para focar no core business da empresa. 

Veja exemplos de tarefas demoradas e complexas no departamento fiscal que podem ser automatizadas:

• Acompanhamento da operação através de gráficos e relatórios gerados automaticamente;
• Busca automática das notas tomadas emitidas contra o CNPJ da empresa;
• Validação automática da estrutura de arquivos XML;
• Processamento automático de todos os documentos encaminhados por e-mail;
• Manifestação do destinatário em lote de várias notas de uma só vez.

Esses são alguns exemplos da área fiscal, mas é possível perceber pontos de automatização em todos os setores. A tecnologia está disponível para isso: facilitar tarefas repetitivas e trabalhosas.

💡 Lembre-se: usar a tecnologia para melhorar processos é inovação, quem não inova não sai do lugar. 

4. Terceirização de atividades que não fazem parte do foco

Com mais clareza do foco principal do negócio, é possível perceber o que não deve tomar tanto o tempo da sua equipe. Você pode começar listando as atividades que não contribuem diretamente com esse objetivo central.

Depois, analise quais atividades são possíveis de terceirizar e trarão mais benefícios se colocadas nas mãos de especialistas. 

Uma dica para identificá-las é notar quais tarefas levam mais tempo para serem realizadas, por serem complexas e aquelas que o negócio não obtém retorno financeiro direto em sua realização. Um exemplo é a contabilidade, acompanhamento da legislação fiscal e emissão e recebimento de notas.

O ideal é procurar sistemas que realizem essas atividades complexas de maneira mais ágil e descomplicada. A área contábil, legislativa, fiscal, comunicação, jurídica e recursos humanos são alguns exemplos de terceirizações bem sucedidas. 

Simplificando:

• Liste atividades desligadas diretamente do objetivo do negócio;
• Analise quais tarefas demoram mais tempo para serem realizadas;
• Identifique atividades que não possuem retorno financeiro;
• Defina as tarefas que podem ser terceirizadas sem causar malefícios para a empresa.

💡 Bom, focar no core business do negócio é uma ação contínua e deve ser sua prioridade.

A Oobj tenta sempre cumprir esse propósito e também contribuir com o crescimento dos nossos parceiros. Empresas de software conseguem focar melhor em seu objetivo principal terceirizando a parte de gestão fiscal com a gente.

Ou seja, toda parte técnica da SEFAZ, atendimento especializado, evolução do sistema de emissão e recebimento fica por nossa conta. E nossos parceiros conseguem entregar uma mensageria fiscal de alta performance sem precisar se preocupar com a sua complexidade. 

Vamos crescer juntos? Deixa a parte fiscal com a gente e foque no que realmente vende do seu software!🚀