Exigir nota fiscal do fornecedor/loja parece óbvio, mas não é, ainda existem negócios que burlam a legislação e não emitem o documento fiscal. E isso, representa um risco para quem compra e para quem vende!
A nota fiscal eletrônica é o documento que registra e valida toda a operação comercial.
Dessa forma, ela garante a segurança tanto de quem emite, quanto de quem recebe a nota.
Em datas em que se espera um alto volume de vendas, como a Black Friday, é comum que pessoas mal intencionadas façam ofertas de produtos que não existem ou vendam sem a intenção de entregá-los. Por isso, é importante que o consumidor exija a nota e que o comerciante ofereça essa garantia.
Principalmente em vendas B2B, é importante ficar atento a essas questões. Afinal, se o seu negócio compra muitas mercadorias de uma vez, é necessário que a documentação fiscal do fornecedor esteja em dia, caso haja algum problema com os produtos.
💡 Como evitar erros no recebimento de notas fiscais
Prevenção é chave, exija a nota fiscal!
Para se prevenir de possíveis problemas, é importante acompanhar o estabelecimento fornecedor e verificar se a situação fiscal do local está regularizada.
Essa verificação é possível através da Inscrição Estadual, que pode ser consultada no SINTEGRA.
💡 Como consultar a inscrição estadual de forma automática no SINTEGRA
Exigir a nota fiscal é uma forma de proteção, afinal, o documento comprova que a compra foi realizada, a data e define o responsável pela venda. Além de servir como garantia do produto ou serviço prestado, podendo ser usada para trocas ou devoluções.
Além disso, se você é fornecedor do produto/serviço, emitir a nota fiscal também te assegura essas garantias e garante o funcionamento do seu negócio dentro da legislação, evitando multas ou sendo impossibilitado de seguir com o funcionamento da sua empresa.
A importância da Nota Fiscal para o fornecedor do produto/serviço
A nota fiscal é essencial para que a sua empresa fique em dia com o governo e evite penalidades. Por isso, com a Black Friday se aproximando é essencial conferir se o seu negócio está com a legislação fiscal em dia. Isso evita que a operação da sua empresa deixe de funcionar nessa data tão importante.
Além disso, a nota fiscal eletrônica auxilia no controle de produtos vendidos. O documento também agiliza e facilita diversas funções no dia a dia da sua empresa, como:
- Economia de tempo e mão de obra: a validade da nota pode ser consultada de qualquer lugar, e já existem soluções que fazem isso automaticamente
- Economia de tinta e papel: não é necessário imprimir o documento e o seu envio pode ser feito por email
- Armazenamento seguro das informações fiscais
- Possibilidade de acompanhar todo o ciclo de vida da NFe, já que também é um documento digital
Para que a sua operação fiscal esteja bem preparada para períodos com alta demanda de venda, conheça as soluções de mensageria fiscal da Oobj:
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