Confira como utilizar as vantagens da NFe de forma estratégica na sua empresa:
A Nota Fiscal eletrônica (NFe) foi implementada em 2008. Desde então, este documento trouxe muitas vantagens para os empresários, para a sociedade em geral e também para o meio ambiente.
Desde o início da implantação da NFe até março de 2021, já foram emitidas mais de 26 bilhões de notas, segundo o Portal da Nota Fiscal Eletrônica. Os números representam mais de 100 bilhões de folhas de papel economizadas, considerando a média de 4 folhas A4 por documento emitido. Isso resulta também em economia de água, já que para cada folha de papel são necessários em torno de 10 litros de água para ser produzida.
Confira abaixo alguns outros benefícios da NFe e maneiras de utilizá-los a favor do seu negócio.
Redução de Custos com NFe
Uma das principais vantagens para as empresas é a redução de custos. Desde a economia com impressão da Nota Fiscal ou do Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANFe) até despesas com armazenamento de documentos físicos. Já que o armazenamento é realizado eletrônicamente, em nuvem.
Além disso, há uma economia com outros recursos, uma vez que um software de emissão e gestão fiscal otimiza muitos processos que antes necessitavam de muita mão de obra e mais tempo para execução. Com uma solução especializada é possível direcionar esses investimentos para estratégias de crescimento da sua empresa.
💡 A regra é simples: menos tempo no operacional, mais tempo para o estratégico.
Maior controle nos processos fiscais
A emissão de NFe proporciona fácil acesso a documentos fiscais devido ao armazenamento digital do XML. Permite ainda buscas rápidas por documentos com base em informações contidas neles, tornando o desempenho da área fiscal mais ágil.
Se a empresa possuir uma solução de gestão de documentos fiscais, é possível ainda acompanhar todo o trajeto das suas NFes em tempo real. Com o monitor Oobj, por exemplo, desde o momento em que uma nota é emitida até seu eventual cancelamento, tudo é registrado.
Otimização da gestão fiscal
Com as facilidades trazidas pelos pontos acima somados à simplificação na transmissão de dados por causa de automações, os processos podem ser otimizados. Com um emissor de alta performance é possível processar centenas de notas por minuto. E com mecanismos inteligentes de contingências, a emissão pode acontecer sem afetar a operação.
Diminuição de erros
Com a redução do trabalho manual, há uma queda também nos erros durante o processo de emissão. Isso evita autuações devido a falhas nos processos.
Através de um emissor eletrônico de notas fiscais, de forma automática, é possível estar de acordo com a legislação vigente, realizar auditoria fiscal das NFes de entrada, receber alertas de cumprimento de prazos e garantir a guarda legal. Esses são mais alguns fatores que reduzem o risco de autuação fiscal.
Aproveitando ao máximo as vantagens da NFe
Alguns benefícios citados aqui são possíveis apenas com um bom sistema de gestão fiscal. Portanto, para aproveitar ao máximo os benefícios da NFe descubra se a solução de emissão fiscal da sua empresa possui todas essas vantagens.
Conheça as soluções da Oobj para emissão, recebimento e armazenamento de notas e garanta:
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