O certificado digital é uma identidade eletrônica, para pessoas físicas ou jurídicas. Ele funciona como um compilado de várias documentações, armazenados de forma segura e com autenticidade.
Assim, o certificado, mais especificamente, atua no sentido de garantir a segurança na emissão das notas fiscais, de forma criptografada. Ou seja, todos os dados trocados durante esse processo são protegidos, para não serem forjados.
A grande vantagem desse tipo de certificação, é assinar os documentos digitalmente, de forma descomplicada, através da mobilidade e segurança que ele traz.
Nesse artigo, falaremos das diferenças entre o Certificado Digital A1 e A3:
Tipos de Certificado Digital
A certificação digital deixa os processos contábeis e fiscais mais dinâmicos e ágeis. Dessa forma, a rotina de trabalho e a troca de dados e informações entre o Poder Público e contribuintes é facilitado.
Agora, saiba mais sobre o Certificado A1 e A3:
Certificado Digital A1
O certificado digital A1 é gerado e armazenado no disco rígido do computador do usuário ou em dispositivo móvel, juntamente com a chave de acesso. Esse arquivo, normalmente, possui a extensão .PFX ou .P12.
Ele é salvo em uma máquina modelo e pode ser instalado em outros computadores e aparelhos. Isso traz enorme facilidade, uma vez que a possibilidade de emissão em diversos locais aumenta. Além disso, ele pode ser emitido por pessoas jurídicas ou físicas e tem validade de 1 ano.
Porém, normalmente, ele é mais utilizado por empresas, pois proporciona o acesso ao certificado por diferentes funcionários.
Os benefícios centrais do Certificado Digital A1 são:
- Mobilidade, ao permitir cópias para outros computadores;
- Backup do certificado, ou seja, o arquivo não é perdido se o computador for formatado;
- Automatização, pela possibilidade de copiar o certificado em sistemas de emissão fiscal, em que a assinatura é feita automaticamente;
- Facilidade, por não precisar de instalação de leitores.
Esse tipo de certificação requer mais atenção, devido a sua renovação ser anual. Outro ponto a se atentar também é no bacupk do sistema. Como o certificado fica instalado no computador, ele pode ser perdido caso não seja feita uma cópia.
Certificado digital A3
Já o A3, funciona no modelo de token ou cartão, sendo gerado e armazenado dessa forma. Ou seja, no formato físico (possibilitando perda). Isso resulta em uma certa limitação, uma vez que a chave privada fica no chip do dispositivo ou em formato de pendrive. A validade do Certificado A3 varia de 1 a 3 anos.
Geralmente, utilizado em sua maioria por pessoas físicas, por possuir um valor mais popular. Além disso, a identidade do titular é sempre obrigatória. Por esse motivo os profissionais liberais, como médicos, advogados, costumam optar por esse tipo.
Veja os principais benefícios desse modelo:
- Mobilidade, ao possibilitar a utilização em qualquer computador;
- Segurança, por ser inviolável e não permitir ser copiado;
- Privacidade, pois, apenas a pessoa que tem a senha do acesso consegue utilizar o certificado.
Em contrapartida, o Certificado A3 permite o uso em apenas um computador por vez, necessita de instalação de leitores, no caso de cartões.
Automatização: o ponto chave de crescimento
O departamento fiscal e contábil está diretamente relacionado o registro das operações financeiras nas empresas. Quem trabalha nessa área sabe que não é tarefa fácil. Mas a automatização através da tecnologia facilita muito a rotina.
O certificado digital está aí para provar essa praticidade para gente. Caminhando dessa forma, o negócio é capaz de reduzir trabalhos manuais e agilizar as atividades diárias.
Mas para se destacar ainda mais no mercado, é preciso investir ainda mais na automatização e integração de procedimentos. Evitar o retrabalho e ter transparência nos processos contribui para uma visão ampla do negócio e mais tempo para investimento na parte estratégica.
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