Com o fim de ano se aproximando, as vendas de Natal são um dos maiores períodos de movimentação para o comércio.
No entanto, essa alta demanda exige organização e eficiência, principalmente no que se refere à emissão de Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas.
A NFCe é uma obrigatoriedade para diversos tipos de comércio, e a correta emissão desse documento é essencial para garantir a regularidade fiscal do negócio e evitar problemas com a Receita Federal e a SEFAZ.
Neste artigo, explicaremos como emitir a NFCe de maneira simples e sem erros, como proceder se a SEFAZ estiver indisponível e quais cuidados devem ser tomados para não prejudicar suas vendas durante a temporada de Natal.
O que é a NFCe?
A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) é um documento digital que substitui o tradicional cupom fiscal, emitido no Emissor de Cupom Fiscal.
Esta nota é destinada às operações para consumidor final, como por exemplo vendas em estabelecimentos físicos ou de entrega a domicílio.
A NFCe é uma forma de diminuir a burocratização do comércio e aperfeiçoar a experiência no atendimento ao consumidor.
Além disso, a NFCe é gerada e armazenada de forma eletrônica, simplificando o processo, e garantindo mais segurança nos processos fiscais.
Em tempos de Natal, o volume de vendas cresce de forma exponencial, e a emissão correta e sem lentidão da NFCe é fundamental.
O documento permite que o varejista se organize de maneira mais eficiente, com menos chances de erros manuais, e agiliza o processo de emissão, sendo essencial para garantir que as vendas ocorram rapidamente, sem atrasos ou complicações.
Quem deve emitir NFCe?
Conforme a legislação, é responsabilidade da empresa que realiza a venda para o consumidor final emitir a NFCe para registrar a transação.
O que acontece se não emitir a NFCe?
A NFCe é essencial sempre que há uma venda para o consumidor final, ou seja, ela comprova a transação e resguarda tanto o consumidor quanto o varejista.
E não emitir a NFCe pode trazer grandes problemas para o negócio, pois, sem o documento, o contribuinte perde o controle de quais tributos precisa recolher ao fisco, sujeitando a empresa multas e juros.
Já para o consumidor, a NFCe serve como comprovante de compra, garantindo os direitos do consumidor para acionar garantia ou troca de produto, quando necessário.
Como emitir a NFCe?
O primeiro passo para a emissão da NFCe é credenciar a empresa junto a Secretaria da Fazenda do seu estado, bem como ter a inscrição estadual em situação regular e possuir certificado digital.
Além disso, o contribuinte precisa ter um software emissor como o da Oobj, onde você emite suas NFCes em alta performance, capaz de processar grandes volumes de documentos para que as suas vendas não precisem parar.
O que fazer se a SEFAZ estiver indisponível para emissão de NFCe?
Durante períodos de grande movimento, como o Natal, o sistema da SEFAZ pode ficar temporariamente fora do ar devido à sobrecarga de transações. Nesse caso, é importante saber como proceder para não perder vendas.
Quando a SEFAZ está indisponível, o sistema de contingência permite a emissão da NFCe offline, armazenando a nota localmente. Assim que a conexão é retomada, as notas são enviadas para validação e o protocolo é gerado automaticamente.
E, para evitar maiores transtornos, o seu software fiscal deve ser capaz de agir de forma inteligente e automática quando a SEFAZ fica fora do ar. Assim, evita o colapso na operação e o risco de aparecer irregularidades fiscais é menor.
Evite problemas com as vendas de Natal: faça a emissão de NFCe com a Oobj
Preparar seu ERP para emitir NFCe é essencial para manter a operação eficiente e sem atrasos. Agora, com um processo simplificado, sua empresa pode reduzir falhas e garantir mais segurança nos processos fiscais.
Este é o momento de emitir NFCe de forma ágil e transparente, com uma solução que entra automaticamente em contingência caso a comunicação com a SEFAZ apresente problemas.
Com a solução para NFCe da Oobj, sua empresa conta com acesso completo ao ciclo de vida das notas fiscais, armazenamento seguro, garantia de emissão online ou offline e processos rápidos que evitam transtornos e filas.
Para saber como podemos ajudar sua empresa na emissão de NFCe, entre em contato conosco:
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