O Registro de Entrada é um controle de Portaria, utilizado para auxiliar em todas as movimentações relacionadas à entrada da nota/mercadoria nos estabelecimentos cadastrados, permitindo o controle da entrada dos DANFE/DACTE com a(s) mercadoria(s) transportada(s).
1 – Acesse o Monitor Oobj e vá ao Menu Portaria >> Registro de Entrada
2 – Será exibida a tela para realizar o Registro de Entrada:
Você pode digitar a chave de acesso da nota ou utilizar o leitor de código de barras, para fazer a leitura de vários documentos ao mesmo tempo.
3 – Ao inserir a chave de acesso, será possível visualizar as informações do documento, como Modelo, Emitente, Destinatário, Numero, Série, Valor, Status Arquivo, Status Sefaz, Evento de Manifestação, Status Entrada e realização as ações Registrar Entrada e Registrar e Manifestar.
1. Status dos Documentos
Para cada documento é possível visualizar 3 (três) status distintos na seguinte ordem: Status do Arquivo XML e o Status da Situação na Sefaz e Status de Eventos do Destinatário.
1.1 Status do Arquivo XML
Esse status representa a integridade do arquivo XML da NF-e Recebida.
Os possíveis status são:
- Status Arquivo não Verificado
- Status Arquivo Recuperado
- Status Conteúdo Divergente
- Status Destinatário Inválido
- Status Falha Estrutural
- Status Falha na Assinatura
- Status Hash Divergente
- Status Hash em Branco
- Status Layout Inesperado
- Status Válido
1.2 Status da Situação na Sefaz
Esse status representa a situação do documento na Sefaz.
Os possíveis status são:
- Status Autorizado
- Status Cancelado
- Status Denegado
- Status não Verificado
- Status Falha ao consultar
- Status Não Encontrado
- Status Substituído
- Status em Processamento
- Status Consulta Rejeitada
- Status Chave de Acesso inválida
1.3 Status de Eventos do Destinatário
Esse status apresenta o evento do destinatário (manifestação) mais recente.
Os possíveis status são:
- Status Ciência da Operação
- Status Confirmação da Operação
- Status Desconhecimento da Operação
- Status Operação não Realizada
2. Ações
Depois de encontrar os documentos desejados, o usuário pode executar as ações de Registrar Entrada ou Registrar e Manifestar.
As ações estarão disponíveis de acordo com as permissões do usuário logado. Para saber quais ações estarão disponíveis para cada perfil, acesse o artigo: Perfis de Usuário
- Registrar Entrada:
Essa ação permite adicionar um registro que identifica o horário de entrada do documento na empresa e qual usuário fez esse reconhecimento. Esse registro é administrativo e não tem validade fiscal junto à Sefaz.
-
Registrar e Manifestar:
Essa ação, além de permitir o que a ação de apenas Registar Entrada, é possível junto ao registro de entrada, homologar um Evento Destinatário, como Ciência da Operação, Confirmação da Operação, Operação não Realizada ou Desconhecimento da Operação:
A seguir, escolha qual Evento de Manifestação do Destinatário deseja registrar e clique em Manifestar e aguardar retorno da Sefaz:
