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Rejeição 256: Uma NF-e da faixa já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ - Como resolver?

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Quando for registrado uma inutilização de uma faixa numérica que já possui numeração inutilizada na Sefaz, será retornado a rejeição “256 – Uma NFe da faixa já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ”.

Exemplo

Foi realizada a inutilização da faixa numérica de 10 (dez) a 12 (doze), com Série 1 (um). Em seguida foi realiza uma nova inutilização, com faixa numérica de 9 (nove) a 13 (treze). Nessa situação, como as numerações de 10 a 12 já foram inutilizadas, o registro será rejeitado pelo motivo 256.

Veja regra de validação da Sefaz:

#Regra de ValidaçãoAplic.MsgEfeitoDescrição Erro
I07a– Verificar se algum Número da Faixa de inutilização atual pertence a uma faixa anteriorObrig.256Rej.Rejeição: Uma NF-e da faixa já está inutilizada na
Base de dados da SEFAZ
MOC 7.0 – Visão Geral – Tabela 5-12 — Regras de Validação Específicas do Web Service NFeInutilização

Como Resolver

Deve-se informar na faixa numérica que será inutilizada apenas os números que ainda não foram inutilizados em outro registro. Um número a ser inutilizado, não pode ter qualquer vínculo com qualquer tipo de documento fiscal.

No exemplo apresentado, como a faixa numéria de 10 a 12 já havia sido inutilizada, para inutilizar os números 9 e 13, deverá ser feito dois novos registros, uma para cada numeração.

Referência

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