Quando for emitida uma NFe e a Sefaz exigir que seja informado no Grupo de Autorização para obter o XML (autXML) a identificação (CNPJ ou CPF) do Escritório de Contabilidade e o grupo em questão não for informado, será retornado a rejeição “486 – Não informado o Grupo de Autorização para UF que exige a identificação do Escritório de Contabilidade na Nota Fiscal”.
Exemplo
Foi emitida uma NFe para Sefaz BA, que exige que o Escritório de Contabilidade seja identificado na NFe através do Grupo de Autorização para obter o XML e o campo (autXML) não foi informado. Nessa situação, a NFe será rejeitada pelo motivo 486.
Regra de validação da Sefaz
Campo-Seq | Modelo | Regra de Validação | Aplic. | Msg | Efeito | Descrição Erro |
7GA01-10 | 55 | Não informado o Grupo de Autorização para obter o XML, para a UF que exige a identificação do Escritório de Contabilidade na Nota Fiscal, conforme legislação estadual. Observação: Regra de Validação opcional, a critério da UF. (NT 2015.002) | Facul. | 486 | Rej. | Rejeição: Não informado o Grupo de Autorização para UF que exige a identificação do Escritório de Contabilidade na Nota Fiscal |
Como resolver
Informe no Grupo de autorização o CNPJ ou CPF do Escritório de Contabilidade ou Pessoa que presta o serviço a sua empresa para obter o XML. Na NFe o Grupo será informado como no exemplo abaixo:
- No XML:
<code>autXML> <CNPJ>99999999999999</CNPJ> </autXML></code>
- No TXT-SP:
<code>GA| GA02|99999999000191||</code>
O Grupo autXML pode se repetir até 10 vezes, e em cada grupo é possível informar apenas um CNPJ ou CPF. Veja abaixo outro exemplo:
- No XML:
<code>autXML> <CNPJ>99999999999999</CNPJ> </autXML> <autXML> <CPF>85057421093</CPF> </autXML></code>
- No TXT-SP:
<code>GA| GA02|99999999000191|| GA| GA03| |85057421093 |</code>
O que fazer quando a empresa não tem um Escritório de Contabilidade ou Pessoa que preste o serviço em questão?
Segundo a Sefaz Bahia (BA), se a empresa não possui tal serviço, deverá informar o CNPJ da própria Sefaz BA no Grupo de Autorização para obter o XML.
Veja na íntegra a resposta da Sefaz:
Informado o Grupo de Autorização para obter o XML, basta reenviar a NFe a partir do seu Sistema Emissor.