Quando for emitida uma NF3e (modelo 66) que contenha o grupo referente ao Total da retenção de tributos federais (Campo: det / imposto / vRetTribTot) e no total do documento, o valor do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) (Campo: total / vIRRF) for diferente do somatório do valor do IRRF Retido (Campo: vIRRF) de cada item que faz parte do documento, será retornado a rejeição “685 – Total do IRRF retido difere do somatório dos itens“.
vIRRF [Item 1]
vIRRF [Item 2]
vIRRF [Item n] _____________________
vIRRF [Total]
Exceções e Observações
Não há exceções à regra.
Regra de Validação da Sefaz
Exemplo:
Foi emitida uma NF3e com dois itens informados, onde ambos os itens possuem o valor do IRRF Retido de R$ 1,59 reais, mas no Grupo de Totais da NF3e, foi informado o valor de R$ 3,20 reais. Como o somatório correto é R$ 3,18 reais, neste caso o documento foi rejeitado pelo motivo 685.
Veja o exemplo do XML abaixo:
<NFdet> <det nItem="1"> <detItem> [...] </COFINSEfet> <retTrib> <vRetPIS>0.00</vRetPIS> <vRetCofins>0.00</vRetCofins> <vRetCSLL>0.00</vRetCSLL> <vBCIRRF>0.50</vBCIRRF> <!-- Valor do IRRF Retido Item 1 --> <vIRRF>1.59</vIRRF> </retTrib> </imposto> </detItem> </det> <det nItem="2"> <detItem> [...] </COFINSEfet> <retTrib> <vRetPIS>0.00</vRetPIS> <vRetCofins>0.00</vRetCofins> <vRetCSLL>0.00</vRetCSLL> <vBCIRRF>0.50</vBCIRRF> <!-- Valor do IRRF Retido Item 2 --> <vIRRF>1.59</vIRRF> </retTrib> </imposto> </detItem> [...] <total> [...] <vRetTribTot> <vRetPIS>0.00</vRetPIS> <vRetCofins>0.00</vRetCofins> <vRetCSLL>0.00</vRetCSLL> <!-- Valor Total do IRRF Retido --> <vIRRF>3.20</vIRRF> </vRetTribTot> <vCOFINS>9124.29</vCOFINS> <vCOFINSEfet>1288.69</vCOFINSEfet> <vPIS>1967.97</vPIS> <vPISEfet>279.60</vPISEfet> <vNF>121609.11</vNF> </total> [...]
Como resolver?
Utilizando o mesmo exemplo dado, vamos realizar o cálculo:
vIRRF [Total] = vIRRF [item 1] + vIRRF [item 2]
vIRRF [Total] = 1,59 + 1,59
vIRRF [Total] = 3,18
O mesmo cálculo é válido para qualquer quantidade de itens que haja na NF3e. Feito o cálculo, corrija nos Totais do documento, no campo correspondente ao somatório do total do IRRF Retido (vIRRF).
Veja o exemplo XML com os ajustes:
<NFdet> <det nItem="1"> <detItem> [...] </COFINSEfet> <retTrib> <vRetPIS>0.00</vRetPIS> <vRetCofins>0.00</vRetCofins> <vRetCSLL>0.00</vRetCSLL> <vBCIRRF>0.50</vBCIRRF> <!-- Valor do IRRF Retido Item 1 --> <vIRRF>1.59</vIRRF> </retTrib> </imposto> </detItem> </det> <det nItem="2"> <detItem> [...] </COFINSEfet> <retTrib> <vRetPIS>0.00</vRetPIS> <vRetCofins>0.00</vRetCofins> <vRetCSLL>0.00</vRetCSLL> <vBCIRRF>0.50</vBCIRRF> <!-- Valor do IRRF Retido Item 2 --> <vIRRF>1.59</vIRRF> </retTrib> </imposto> </detItem> [...] <total> [...] <vRetTribTot> <vRetPIS>0.00</vRetPIS> <vRetCofins>0.00</vRetCofins> <vRetCSLL>0.00</vRetCSLL> <!-- Valor Total do IRRF Retido --> <vIRRF>3.18</vIRRF> </vRetTribTot> <vCOFINS>9124.29</vCOFINS> <vCOFINSEfet>1288.69</vCOFINSEfet> <vPIS>1967.97</vPIS> <vPISEfet>279.60</vPISEfet> <vNF>121609.11</vNF> </total> [...]
Realizado os ajustes necessário, basta reenviar a NF3e a partir do seu Software Emissor.
Referencia
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Manual de Orientação do Contribuinte (v. 1.00) – https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nf3e/Documentos#